“公证”,还是“领事认证”?

比较一下公证和认证的相同点:
目的相同——在国外产生的文书(文件),经过驻外使领馆公证或领事认证后,
在中国使用有效。

办事程序不同:办理公证需要先预约,然后申办人亲自来总领馆,在领事的见证下签署文件;办理认证只需要将待认证的文书(文件)先由当地州务卿认证,然后任何人递交到总领馆(不需要预约)即可办理。

驻外使领馆经常办理的公证类型包括:授权委托书、声明书等公证。此时本处履行“公证员”职责,只对中国公民办理。经过公证后,出具公证书,文书在中国使用有效。这些材料也可以通过领事认证程序后,在中国有效。(请看后面红色标题“公证”部分内容)

领事认证的文件类型范围很广,一定程度上可以说任何文件只要内容或形式不违法,都可以进行认证,大家常用的包括:在美国的出生证、结婚证、绿卡、授权委托书、声明书等。其中出生证、结婚证等美国产生的文书,只能认证,不能办理公证。(具体请看后面红色标题“认证”部分内容)

如需办理领事认证,无需预约,办公时间内在窗口递交即可。

公证(只针对中国公民办理):

举例介绍:在国外工作生活的中国公民如果需要买房子,而国内房管局要您提供“经过驻外使领馆公证的买房委托书”。这时就需要您到驻外使领馆办理公证。

手续大致分为以下几个步骤:
1. 您需要根据国内用文单位(如房管局)要求,草拟好《委托书》,
2. 委托人本人亲自来到总领馆办理公证手续。需要携带的材料包括:公证申请表、个人护照及绿卡的原件、复印件,将上述《委托书》拿到总领馆,在领事面前签署。由于委托公证等事项多数涉及财产或者夫妻共有财产权等,办证时根据需要还会被要求提供相应的房产证复印件、夫妻结婚证复印件等其他类型文件给领馆审查。根据国内具体要求,您所写的委托书可能会被要求修改,所以来办的时候请存一份电子版在您的邮箱,或者携带电脑以备随时修改;
3. 领馆在审核后为您出具公证书,装订在您的委托书上。

上面是就买房子举的例子,办理其他的类型的公证的步骤也基本相同。领馆办理的其他公证类型包括:1. 授权委托书、2. 声明书、3. 律师答辩状、4. 指纹手印、5.在固定格式的文书、文件上签字等。请参照上面的例子办理。

请登录我馆官网,了解关于公证的办理须知及需要提供的材料列表: http://houston.china-consulate.org/chn/zjfws/gz/

如果涉及到一些其他具体问题,请点击这里:http://mypassportandvisa.blogspot.com/2018/05/faq.html

对于申请人来说,办理公证需要本人亲自来到总领馆(不能代办、不接受邮寄),且办证的材料要求比较复杂(当然这是根据国内要求,领馆绝对不会超出审核要求额外要材料)。为了您的时间,您尽可以选择通过“领事认证”的途径来办理。后面具体介绍。

务必本人来馆办,不受理邮寄,不可代办。不办理特急。

相对来讲,办理公证手续较为复杂,需要本人亲自来办(不能代办、不能邮寄),可能在馆内需要花费大量时间,提供大量材料以供审核。

(请留意上述公证都可以通过“三级认证”的方式办理,办完后可在国内使用。特别是距离总领馆较远的申请人,您无须本人亲自来办。后面介绍如何具体操作


领事认证(或称“三级认证”,在我馆办理叫“领事认证 ”Authentication,简称“认证”):

如果您需要办理的是出生证、学历证书、结婚、离婚证等材料的认证,或者是您的放弃继承权声明书、房屋买卖委托书等已经过州务卿认证的材料的认证,请务必确认您的材料拿到我馆前,已经过州务卿(Secretary of State)的认证(Legalization),复印时不要拆除州务卿认证的钉子。之后再来领馆办理认证。经过认证后文件就可以在中国国内使用。

办理领事认证不需要预约,随时可办。可本人,也可委托他人为您递交材料。最快当日取。不受理邮寄申请。


举例说明:如果您是前述买房委托书之类的材料,需要通过领事认证途径办理,请按照以下步骤:
1. 根据国内用文单位要求写好《委托书》,在美国本地公证员处办理公证(当地或有华人公证员),如果是华人公证员懂中文,可以写成中文版本委托书;否则可写成中英文对照版本。
2. 在美国本地公证员处进行公证,为您出具公证词,证明您在他面前签署;
3. 上述经过公证员公证的文件邮寄或者送到所在州务卿办公室办理认证
4. 在我馆办理州务卿认证的“领事认证”,需要填申请表(馆网有下载,请打印填写),提供个人护照复印件。
如果您来自休斯敦、亚特兰大、迈阿密、达拉斯,我们可以为您推荐华人公证员帮助您办理。部分公证员可以同时为您代理后续的认证手续。

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