公证常见问题（FAQ）
公证常见问题（FAQ）***
一、 能解释一下什么是公证吗？如何办理？
二、 外籍华人是否可在中国驻外使领馆办理公证？
三、 什么是领事认证，怎么办理？与公证有何区别和联系，为何有时候需要先公证，后认证？
四、 送往香港、澳门地区使用的文书，办理认证的程序一样吗？
五、 领馆官网公证须知请参加官网，链接如下，
六、 在领事馆办公证，需要具备什么条件？可以他人代办或者通过邮寄申请吗？
七、 领事馆可办理什么类型的公证？可以做国内出具的文书的公证或者认证吗？
九、 我在办理公证时，需要用什么样的身份证件？能不能把身份证号写在委托书/声明书中？
十、 我想办理一份放弃遗产《声明书》，需要带哪些文件？
十一、 我的委托书准备好了，但当中有一处涂改了一下，还能使用吗？
十二、 办理公证书需要几个工作日？能加急吗？
十三、 我刚刚办理了一份公证书，但国内多个办事机构都需要留原件，也就是只有一份不够，需要多办几份。我如何才能获得更多的公证书呢？
十四、 我在美国工作，现在要在国内办理买房手续，房管部门需要我的授权委托书，可以在领馆办理认证手续吗？
一、 能解释一下什么是公证吗？如何办理？
驻外使领馆依法行使公证职责，可以在审核你提供的办证材料后，见证你本人在有法律意义的文书（如买房委托书、放弃财产继承权声明书等）上进行签字，并出具公证书。这就是驻外使领馆公证。使领馆受理的公证申请种类主要有：委托书、声明书及文书上印鉴签名、日期属实公证、指纹公证等。举例子来说：你在国内的房屋需要出售，而你无法回国亲自办理，那么就需要你出具授权委托书，授权他人替你到房管局办理房屋过户手续。一般来说，涉及到大宗个人财产所有权变更，房管局会需要你的委托书在驻外使领馆办理公证，才会视为有效。这个时候你就需要办理公证。请按照馆网站相关办证须知准备材料，然后草拟好卖房委托书（根据国内用文单位比如房管局需要），到使领馆办理公证。使领馆经过审核必要材料，并见证申请人本人在委托书等材料上签字后，就可以为申请人出具“公证书”。经过上述步骤，经过公证的委托书就可以送回国内使用了。必须说明的是：公证必须由申请人亲自到使领馆办理，不可请他人代为办理，也不可以邮寄办理。
依照《中华人民共和国公证法》、《维也纳领事关系公约》、中美领事条约，驻美国大使馆（总领事馆）可以为旅居美国（学习、工作、居住）的中国公民办理公证。
二、 外籍华人是否可在中国驻外使领馆办理公证？
驻外使领馆不为外籍人士办理公证。外国人（含外籍华人）应在美国当地有资格的公证机构办理公证。此公证文书如需送往中国使用，还须办理美国政府部门的认证（Authentication）以及中国驻美使领馆的认证（Legalization）。三、 什么是领事认证，怎么办理？与公证有何区别和联系，为何有时候需要先公证，后认证？
总领事馆可为由美国有关机构出具、并经领区内各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。（大使馆可以为由美国有关机构出具、并经美国务院认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。）举例子来说：你在这里所生子女的出生证明如果需要拿回国内给公安机关上户口，就需要在驻外使领馆做认证；在这里的学历学位证明，如果需要送到国内使用，也要办理领事认证；你因为不能回国亲自转让（过户）你在国内的房产，可以写好授权委托书，在美国当地公证员处做公证后，经过州务卿认证，然后就可以送到使领馆做认证。
做认证一般需要“三步走”：第一步，先要在当地公证员（Notary Public）处做公证；第二步，州务卿（Secretary of State）认证。佐治亚州和阿拉巴马州还在此步骤前做当地County clerk做一次认证；第三步，到驻外使领馆认证。故又称“三级认证”。通常结婚证、出生证、死亡证明是可以直接拿到州务卿处做认证的，再送到领馆做认证的，也就是说可以跳过之前的步骤。
在美国具备公证员资格的人员较多，通常银行可免费做公证，很多律师具有公证员资格。部分华人公证员懂中文，可以为你做中文材料的翻译或者公证。
四、 送往香港、澳门地区使用的文书，办理认证的程序一样吗？
送往中国香港、澳门地区使用的有关文书，无需办理领事认证。有关文书经美国当地机构公证，并经有关州务卿或美国国务院办理附加证明书（Apostille）后，即可在香港、澳门使用。
领事认证是总领馆通过出具贴纸认证（帖在原文书州务卿认证页背面），证明该文书上某州州务卿的签字和该州印章属实的方式，间接证明前面所有文件的有效性。通俗的说，相当于是给某份文件贴上一张签证，然后该文书就可以在中国境内使用了。
由于驻外使领馆对外籍人士不办理公证，所以他们的文书如果需要送往中国使用，就必须办理认证。在中国驻外使领馆办理公证必须本人亲自前来办理。但办理认证，如果本人距离领馆较远或者没时间，可由他人或者中介机构代为办理。例如：中国公民如不方便来中国使馆或者领馆办理公证，可以通过领事认证途径办理相关的买房委托书、声明书等手续，然后送回国内使用。具体步骤见“领事认证”相关须知。
五、 领馆官网公证须知请参见官网，链接如下：
需要准备什么材料，敬请查阅，有进一步问题，请参阅以下内容。
六、 在领事馆办公证，需要具备什么条件？可以他人代办或者通过邮寄申请吗？
——你必须是中国公民，且在美国长期居留（例如持有H1B、J、L或F类签证或持有绿卡）。不为持B1/B2签证进入美国者办理领事馆公证。
必须本人亲自来到领馆办理，不可他人代办或者邮寄。
七、 领事馆可办理什么类型的公证？可以做国内出具的文书的公证或者认证吗？
——在你的材料准备齐全的情况下，领事馆可受理的公证有：房产委托；放弃遗产声明；户口迁移委托；单身声明（仅限到达美国至今）；寄养委托等。
对侨居或者绿卡类事项请办理认证，不办理公证。
——根据驻外使领馆工作规范，不办理国内出具的文书（如结婚证、出生证、护照，以及其他各类文书材料）的公证或者认证。
九、 我在办理公证时，需要用什么样的身份证件？能不能把身份证号写在委托书/声明书中？
——在国外需要使用中国护照，申请人信息栏中证件名称及号码只可以写有效的中国护照号码。不能使用身份证。如你希望将委托人/声明人的中国公民身份证号写在委托书/声明书正文当中，你须向领事官员出示身份证原件。
十、 我想办理一份放弃遗产《声明书》，需要带哪些文件？
——你需要准备的材料除你自身的证件原/复印件外，还有声明书，你与被继承人关系证明；被继承人去世证明；所涉及到的需放弃的遗产证明；及你的配偶的相关材料（如同意书等）。
十一、 我的委托书准备好了，但当中有一处涂改了一下，还能使用吗？
——不能。委托书在未签字的情况下不能有任何涂改和瑕疵，如果手写，请务必用黑色签字笔（水笔）抄写。建议你携带电子版本或者存储在网上，以便需要的时候到馆里随时修改后打印。
十二、 办理公证书需要几个工作日？能加急吗？
——自受理申请当日起第4个工作日取证。可征求领事同意后办理加急，第2个或者第3个工作日取证。但财产类公证不办理当日特急。
十三、 我刚刚办理了一份公证书，但国内多个办事机构都需要留原件，也就是只有一份不够，需要多办几份。我如何才能获得更多的公证书呢？
——首先，办公证前你应该根据需要确定办理公证书的份数，然后向领馆提出申请。如果前面办的不够用，你可以重新向领馆提出申请，手续和要求跟上一次办理的时候完全一样。相当于重新办理。
十四、 我在美国工作，现在要在国内办理买房手续，房管部门需要我的授权委托书，可以在领馆办理认证手续吗？
——可以。包括上述内容的委托书、声明书都可以通过建议通过领事认证的方式办理。你只需要在当地办理，不必来到休斯敦本馆。具体分步解析如下：
第一步：根据国内用文单位的要求写好委托书并在本地公证员（notary public）做公证。委托书中英文均可，中英文对照也可，纯中文的话，需要找懂中文的华人公证员为你做公证。（参考样本见附件 ）
第二步：在所在州州务卿处做认证，州务卿会出具一张纸的证明材料 （复印时不要拆订。样本见附件。部分州如佐治亚和亚拉巴马需要在此步骤前先经过County Clerk认证）
第三步：遵循本馆规定，在本馆做贴纸认证（请看我馆网页要求。http://houston.china-consulate.org/chn/zjfws/lsrz/t1253944.htm。认证样本见附件《办理认证样本步骤》）
说明：上述只要第一个步骤需要本人在公证员面前亲自办理，后面的 其他步骤均可由中介代办，有些华人公证员本身就是中介。如果你需要，可以为你推荐。
提醒：领馆公证工作较复杂，强烈建议你先查阅我馆网站，带齐申请材料或与申请事项相关其他材料到领馆办理。