外地现场办公-简要介绍

【外地办公的基本安排】
除了在馆内正常办证,我馆每年不定期在非工作时间,一般是周末,安排领事官员赴外地受理中国公民护照、旅行证申请,和《健在证明》申请。不受理其他证件申请。

外地办公均为本馆联系当地热心侨领,临时提前安排,亦无“常设”办公地点。每次办公安排的进度和详情,请关注本馆网页通知。

【基本办证要求】
外地办公遵循“先预约、后办证”的基本要求,并严格按照预约受理。无外地办公当日的预约或者并非约在外地办公点的预约均不予受理。预约网站与馆内办证相同:ppt.mfa.gov.cn

【预约名额照顾老幼团体】
受每次办证的总体承受能力所限,外地办证主要照顾老人和未成年人群体的预约和办证需求,无法照顾到其他青壮年人的,请预约不上者改约到本馆休斯敦办理。馆内设施更齐备,将提供更优质、快捷的服务。

【受理范围】
1. 仅限中国护照正常换补发和旅行证申请。办理条件等详情请参阅本馆网页http://houston.china-consulate.org/chn/zjfws/hz/
2. 《健在证明》的办理。
3. 外地办证不受理签证、公证或认证等其他申请。

【办理流程】
  1. 关注办公通知,完成网上预约。不懂上网者可请其他人代为完成上网预约。
  2. 按照预约时间段,本人亲自或由监护人陪同到办公地点提交申请材料。不可委托他人。
  3. 领事面谈并初步审核申请材料,开受理单并签字,在表格上照片处盖章;
  4. 申请人自行将经过领事审核装订的申请材料、费用及回邮信封邮寄至本馆证件处。如希望快办,也可自行或委托他人前往本馆证件窗口递交。
  5. 本馆馆收到邮寄材料后,尽快做出是否批准申请并颁发证件决定。审核过程中,仍有可能要求申请人补充材料。
  6. 证件制作完成后,本馆将使用申请人提供的回邮信封将办妥的证件和收据寄给申请人。

2019年度馆外现场办公具体安排及说明:
(馆网链接:http://houston.china-consulate.org/chn/zjfws/t1533270.htm

最近频繁有人问到,什么时候开放某次现场办公的预约?
敬请留意:以上仅为年初制定的初步计划,每次现场办公前,我馆需要提前与当地的热心侨胞团体配合,在当地寻找、租用合适的办公场地和办公时间,然后才能在馆网上发布办公具体日期、时间和地点,并开放在线预约系统(ppt.mfa.gov.cn)。如果未发通知,表明尚未安排完成。申请人需要做的是关注总领馆网站“重要通知”栏目,如果看到有通知,就可上网预约。

另外,现场办公当日,根据在线预约受理中国公民护照、旅行证及《在境外居住人员领取养老金资格审核表》申请,未能在线预约者不予受理。需要说明的是收到人手和场地所限,外地办公每天所能受理的数量有限,仅能保证16岁以下未成年人及老年人的办证需求。其他年龄群体的如果无法照顾到,敬请预约到本馆(休斯敦)办理。

最后,特别照顾老年侨胞,通过发邮件预约办理《在境外居住人员领取养老金资格审核表》,无名额限制,现场办结,无需付费。

【外地现场办公申请人办理及邮寄须知(特别重要,请提前了解)】
请点击链接获取:http://mypassportandvisa.blogspot.com/2018/01/2018112.html

【现场没采集指纹怎么办?】

有极少数办理护照(不是旅行证)的申请人反映自己在现场没有采集指纹(16岁以上需要)和电子签名(10岁以上需要)。有关解释说明及处理办法:
现场专设指纹采集台,审查完材料后会指引申请人去采集指纹。办理旅行证则需要采集现场图像。如果办护照却没采集指纹和电子签名,将影响本次办证。我馆收到你寄来的材料之后,如果发现没有指纹、签名记录,会附上《退件通知》,将你的材料退回。你收到上述材料后,请在1个月内亲自到我馆来采集,我们才可以继续你的申请。

有人问指纹是必须的吗?能不能先拿到护照,以后再补录入?答复:指纹是必须的。指纹数据由全球3家海外护照制证中心通过高技术写入并存储在护照内置芯片中。护照制证时必须有指纹数据,新护照发出来的时候,内置芯片上已经有了指纹,没有办法先办护照后补录。

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