外地现场办公必看：如何邮寄材料到总领馆？（2019-7-1修订）
现场办证有两个步骤：一是材料审核；二是现场采集指纹和图像。
请务必完成这两项手续后再离开。
排队等候期间，现场志愿者将协助您整理材料，完成签字及贴照片；然后按照先后顺序由领事为您审查材料，签字并加盖“现场受理”图章。接下来，请到指纹采集工作台完成采集工作：办理护照要采集电子签名（10周岁以上）、指纹（16周岁以上），采集现场图像；办旅行证只需要采集现场图像。办完上述手续您就可以携带材料离开了。
办公现场只负责审核材料，不负责收取申请材料。您离开办证现场后，请尽快（办证当日起1个月内）将审核过的材料（包括要求另外补充的材料）寄到或送到总领馆，馆内进行后续审核并完成制证。如果寄到本馆后发现缺材料，我们会暂时退回您的材料并要求补足后再次提交，邮寄费用由申请人承担。
邮寄时请在信封上收件人Visa Office这一行后面空白处标注“XXX的护照”或“XXX的旅行证”（ XXX代表申请人名字），以便识别并尽快处理。
邮寄前请务必仔细阅读以下内容：
一、需要邮寄或送到总领馆的材料清单
1. 领事官员现场用曲别针别好的材料，包括旧护照、3联“取证单”等全部同时寄出
2. 被告知需要补充的材料，在补齐后一并邮寄
3. 贴好邮票的回邮信封（USPS快件邮资分两档：7.35美元和25.5美元）
4. 办证费用（只能使用现金支票，金额参见下面第14条的收费标准）
5. 总领馆地址：Visa Office, 3417 Montrose Blvd., Houston, TX 77006。
二、回邮信封的准备（如果制证完毕后自取，不需要提供回邮信封）
6. 限UPS或USPS作为回邮信封（请购买带“跟踪号”的信封）
7. 回邮信封收件人和发件人均填写申请人本人的地址
8. 如果回邮信封上收件人与办证人不一致，请在收件人名字后加括号，注明办证人姓名
9. 每份申请提供一个回邮信封。不接受多份同邮，以免出错
10. 贴足邮票（USPS快件邮资分两档：7.35美元和25.5美元，UPS标准自行咨询）
11. 回邮信封需要折叠为原大小的二分之一，以便放进寄往总领馆的信封中
三、办证费用及支付方式
12. 只接受现金支票（Money Order），不接受其他支付方式
13. 现金支票收款人一栏可空白不填
14. 收费标准：
A. 护照、旅行证均为＄23/本（已经包含邮寄手续费）
B. 护照加注＄10/个（已经包含邮寄手续费）
C. 护照新发同时办理加注＄33/本（已经包含邮寄手续费）
说明：上述是2019.7.1降费后的新标准。
请务必完成这两项手续后再离开。
排队等候期间，现场志愿者将协助您整理材料，完成签字及贴照片；然后按照先后顺序由领事为您审查材料，签字并加盖“现场受理”图章。接下来，请到指纹采集工作台完成采集工作：办理护照要采集电子签名（10周岁以上）、指纹（16周岁以上），采集现场图像；办旅行证只需要采集现场图像。办完上述手续您就可以携带材料离开了。
办公现场只负责审核材料，不负责收取申请材料。您离开办证现场后，请尽快（办证当日起1个月内）将审核过的材料（包括要求另外补充的材料）寄到或送到总领馆，馆内进行后续审核并完成制证。如果寄到本馆后发现缺材料，我们会暂时退回您的材料并要求补足后再次提交，邮寄费用由申请人承担。
邮寄时请在信封上收件人Visa Office这一行后面空白处标注“XXX的护照”或“XXX的旅行证”（ XXX代表申请人名字），以便识别并尽快处理。
邮寄前请务必仔细阅读以下内容：
一、需要邮寄或送到总领馆的材料清单
1. 领事官员现场用曲别针别好的材料，包括旧护照、3联“取证单”等全部同时寄出
2. 被告知需要补充的材料，在补齐后一并邮寄
3. 贴好邮票的回邮信封（USPS快件邮资分两档：7.35美元和25.5美元）
4. 办证费用（只能使用现金支票，金额参见下面第14条的收费标准）
5. 总领馆地址：Visa Office, 3417 Montrose Blvd., Houston, TX 77006。
二、回邮信封的准备（如果制证完毕后自取，不需要提供回邮信封）
6. 限UPS或USPS作为回邮信封（请购买带“跟踪号”的信封）
7. 回邮信封收件人和发件人均填写申请人本人的地址
8. 如果回邮信封上收件人与办证人不一致，请在收件人名字后加括号，注明办证人姓名
9. 每份申请提供一个回邮信封。不接受多份同邮，以免出错
10. 贴足邮票（USPS快件邮资分两档：7.35美元和25.5美元，UPS标准自行咨询）
11. 回邮信封需要折叠为原大小的二分之一，以便放进寄往总领馆的信封中
三、办证费用及支付方式
12. 只接受现金支票（Money Order），不接受其他支付方式
13. 现金支票收款人一栏可空白不填
14. 收费标准：
A. 护照、旅行证均为＄23/本（已经包含邮寄手续费）
B. 护照加注＄10/个（已经包含邮寄手续费）
C. 护照新发同时办理加注＄33/本（已经包含邮寄手续费）
说明：上述是2019.7.1降费后的新标准。
四、咨询邮箱为OfficialVisaHouston@Gmail.com
其他说明事项：
· 将申请材料寄给领馆前，请自行拍照或记录您的取证单号、Tracking Number。后续向我馆查询办证进度或在邮局网站查询邮件去向时会用得上。
· 外地办公的所有工作量都是加班完成，不能保证按照在馆内申请时限完成证件的制作。外地办证时限为收到材料后：护照2个月内、旅行证1个月内完成制证并寄发。
· 如超出上述时限依然未收到证件，请向我馆查询是否制证寄出。如果已寄出但未收到，请根据自己的tracking number向邮局查询。
· 如果您希望加快处理，请自行或者委托他人将审核完毕的材料送交到总领馆（休斯敦）办证厅窗口，我们会优先处理，确保护照在1个月内（最快3周）、旅行证在1周内（最快当天）完成制证。
其他说明事项：
· 将申请材料寄给领馆前，请自行拍照或记录您的取证单号、Tracking Number。后续向我馆查询办证进度或在邮局网站查询邮件去向时会用得上。
· 外地办公的所有工作量都是加班完成，不能保证按照在馆内申请时限完成证件的制作。外地办证时限为收到材料后：护照2个月内、旅行证1个月内完成制证并寄发。
· 如超出上述时限依然未收到证件，请向我馆查询是否制证寄出。如果已寄出但未收到，请根据自己的tracking number向邮局查询。
· 如果您希望加快处理，请自行或者委托他人将审核完毕的材料送交到总领馆（休斯敦）办证厅窗口，我们会优先处理，确保护照在1个月内（最快3周）、旅行证在1周内（最快当天）完成制证。